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1、1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

2、3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

3、4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。

4、称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

5、称呼后面的标点一般只能用逗号。

6、以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图5）正文(body)，即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如附有证明应写为EncCertificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

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